Privacy Policy – One Voice App
Last updated: 08 February 2026
2. Responsible Entity
The responsible entity for data processing is:
Dietlinde Stroh
Hermann-Löns-Str. 30
53332 Bornheim
Germany
Email: message@onevoice.family
The app is not directed at children under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from children under the age of 16.
4. Legal Basis for Processing
We process personal data on the following legal bases (Art. 6 GDPR):
You may withdraw your consent at any time.
The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to the withdrawal.
4.1. Obligation to Provide Data
The provision of an email address is required for the creation and use of a user account.
Without this information, the app cannot be used.
All other information, in particular profile information and location data, is voluntary and may be omitted or disabled at any time without affecting the basic functionality of the app.
5. Purpose of Data Processing
We use your data to:
6. User Roles
The app supports three user roles:
Your data is used solely to enable features related to these roles.
We only store personal data for as long as necessary for the respective purpose or as long as there are legal retention obligations.
7. Location Access
Location access is optional.
If enabled:
If disabled:
Other app functions remain usable.
8. Data Sharing
Automated Decision-Making
No automated decision-making, including profiling, within the meaning of Article 22 GDPR, takes place.
9. Hosting and Service Providers
The app infrastructure is hosted via:
For email communication, we use:
Personal data is primarily processed on servers located in the European Union.
In individual cases, access by service providers based outside the EU may occur in accordance with applicable GDPR safeguards.
Where personal data is transferred to third countries outside the European Union, such transfers are carried out exclusively in compliance with Articles 44 et seq. of the GDPR, in particular on the basis of EU Standard Contractual Clauses or equivalent safeguards.
10. Data Retention
We store personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes of this policy or as required by law.
User accounts and related data may be deleted upon request.
11. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, or misuse.
12. Your Rights
Under the GDPR, you have the right to:
To exercise your rights, contact:
message@onevoice.family
13. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in your country of residence or place of work.
In Germany:
Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI)
In North Rhine-Westphalia, for example, this is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia (LDI NRW).
14. Ads and Payments
The app currently contains no advertising.
No payments are collected during the MVP phase.
Future paid features will be communicated transparently.
15. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time.
Changes will be published on this page and, if significant, within the app.
16. Contact
If you have questions about this Privacy Policy, please contact:
message@onevoice.family
Datenschutzrichtlinie – One Voice App – Deutsche Version
Stand: 08. Februar 2026
1. Einleitung
One Voice („wir“, „uns“, „die App“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen nach den geltenden Datenschutzgesetzen zustehen, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
Diese Richtlinie gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer der mobilen Anwendung One Voice.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die natürliche Person:
Dietlinde Stroh
Hermann-Löns-Str. 30
53332 Bornheim
Deutschland
E-Mail: message@onevoice.family
3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Bei der Nutzung der App können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
Kontoinformationen
E-Mail-Adresse (erforderlich für den Login)
Name und Benutzername
Profilinformationen (optional)
Persönliche Erfahrungen oder Beschreibungen, die Sie freiwillig angeben
Standortdaten (optional)
Ungefährer Standort, sofern Sie die entsprechende Berechtigung erteilen, um Musikveranstaltungen in Ihrer Nähe anzuzeigen
Wir erheben ausschließlich Daten, die für die Bereitstellung und Verbesserung der Funktionalität der App erforderlich sind.
Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):
Erfüllung eines Vertrags (Erstellung und Nutzung eines Nutzerkontos)
Ihre Einwilligung (z. B. Zugriff auf den Standort)
Berechtigtes Interesse (technischer Betrieb und Weiterentwicklung der App)
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
4.1.Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse ist für die Erstellung und Nutzung eines Nutzerkontos erforderlich.
Ohne diese Angabe ist eine Nutzung der App nicht möglich.
Alle weiteren Angaben, insbesondere Profilinformationen und Standortdaten, sind freiwillig und können jederzeit deaktiviert oder weggelassen werden, ohne dass dies die grundlegende Nutzung der App einschränkt.
5. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten
Ermöglichung der Interaktion zwischen Sänger:innen, Musikgruppen und Organisator:innen
Anzeige von Veranstaltungen in der Nähe (bei erteilter Standortfreigabe)
Verbesserung der Funktionalität und Stabilität, insbesondere während der MVP- und Testphasen
6. Nutzerrollen
Die App unterstützt drei Nutzerrollen:
Sänger:innen
Musikgruppen
Leiter:innen / Organisator:innen
Ihre Daten werden ausschließlich verwendet, um Funktionen bereitzustellen, die mit diesen Rollen verbunden sind.
7. Standortzugriff
Der Zugriff auf Standortdaten ist optional.
Wenn aktiviert:
Veranstaltungen in der Nähe werden auf der Karte angezeigt.
Wenn deaktiviert:
Kartenbasierte Funktionen stehen nicht zur Verfügung.
Andere Funktionen der App bleiben nutzbar.
8. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Wir geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb der App erforderlich ist.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
9. Hosting und Dienstleister
Die technische Infrastruktur der App wird gehostet über:
Render.com (Render Services, Inc.)
Für den E-Mail-Versand nutzen wir:
Mailgun Technologies, Inc. (E-Mail-Versanddienst)
Personenbezogene Daten werden überwiegend auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
In Einzelfällen kann ein Zugriff durch Dienstleister außerhalb der EU erfolgen, sofern die entsprechenden Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO eingehalten werden.
Sofern personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder gleichwertiger Garantien.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nutzerkonten und zugehörige Daten können auf Anfrage gelöscht werden.
11. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
12. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer Einwilligung jederzeit
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
message@onevoice.family
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes.
In Deutschland:
Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
In Nordrhein-Westfalen ist dies beispielsweise die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
14. Werbung und Zahlungen
Die App enthält derzeit keine Werbung.
Während der MVP-Phase werden keine Zahlungen erhoben.
Zukünftige kostenpflichtige Funktionen werden transparent kommuniziert.
15. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich zu aktualisieren.
Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und – sofern wesentlich – auch innerhalb der App kommuniziert.
16. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte an:
message@onevoice.family